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Informazioni condivise, motore per l’efficienza.
La gestione accurata delle informazioni è lo snodo cruciale per presidiare un flusso fisico delle merci senza errori (B2B) e una affidabile relazione con il consumatore (B2C). EDI e Catalogo elettonico – GS1 GDSN i due pilastri su cui si fonda il miglioramento dell’efficienza.
Lo strumento principe per identificare automaticamente i prodotti, gli imballi, le unità logistiche, le sedi aziendali e i diversi punti della supply chain è il codice a barre GS1. Ma le informazioni in esso contenute danno vita ad altri strumenti per realizzare un allineamento automatico delle informazioni a garanzia di scambi senza errori tra le imprese della filiera del largo consumo.
Oggi lo scambio elettronico dei dati (EDI) permette di velocizzare le transazioni, le consegne, le fatturazioni e i pagamenti tra le imprese della medesima filiera, migliorando l’accuratezza dei dati, l’efficienza operativa e realizzando una significativa riduzione dei costi.
“Il Catalogo elettronico – GS1 GDSN consente di migliorare la relazione con i nostri clienti, l’efficienza di molti processi, la qualità, la consistenza e la tempestività delle informazioni”.
Per una maggiore diffusione del processo di dematerializzazione dei documenti anche nel tessuto delle piccole e medie imprese che forniscono la GDO, GS1 Italy | Indicod-Ecr ha messo a punto la piattaforma di Web-EDI Euritmo, che non ha bisogno di reti dedicate perché utilizza Internet.
Su un piano più operativo, la quotidianità dello scambio di informazioni relative ai prodotti, ha nel Catalogo elettronico – GS1 GDSN un ulteriore strumento a disposizione delle imprese per assicurare la sincronizzazione dei dati di prodotto.
Il cuore del sistema di sincronizzazione è una rete di archivi nei quali risiedono dati immessi dai produttori e utilizzabili dai retailer.
I benefici dell’utilizzo del Catalogo elettronico – GS1 GDSN sono molteplici e tutti quantificabili, sia per l’industria sia per la distribuzione:
- Incremento delle vendite.
- Miglioramento della produttività con riduzione dei costi.
- Più efficienza nelle attività di lancio prodotti.
- Riduzione delle rotture di stock e dei costi
di trasporto.
-50%
RIDUZIONE DEI TEMPI DI REFERENZIAMENTO
-30%
RIDUZIONE MARGINE DI ERRORE IN RIORDINO E CODIFICA
-8 GIORNI
RIDUZIONE TIME TO MARKET
- GOAL 1
Questioni di etichetta.
L’approccio GS1 si è dimostrato efficace per supportare le aziende nel momento della revisione delle etichette dei prodotti alimentari secondo quanto previsto dal Regolamento UE 1169/2011.
Che gli standard GS1 siano in continuo adeguamento all’evolversi delle necessità della filiera, delle nuove normative, degli avanzamenti tecnologici lo dimostra bene il caso dell’entrata in vigore a dicembre 2014 del Regolamento UE 1169/2011 sulle informazioni obbligatorie per le etichette alimentari.
Secondo il Regolamento le informazioni presenti in etichetta devono essere uniformi in tutti i paesi dell’Unione europea, anche per i consumatori che acquistano alimenti preconfezionati online, stabilendo dei criteri di leggibilità. Inoltre ha lo scopo di garantire che i consumatori effettuino decisioni di acquisto informate sulla base di dati come, ad esempio, la tabella nutrizionale, gli ingredienti, gli eventuali allergeni e le istruzioni per l’uso.
GS1 Italy | Indicod-Ecr ha organizzato convegni e workshop per illustrare alle aziende della filiera del largo consumo la complessità degli adempimenti necessari a rendere conformi al nuovo regolamento le etichette delle confezioni, illustrando anche le opportunità per migliorare l’attendibilità delle informazioni da condividere.
“I consumatori hanno bisogno di fare delle scelte consapevoli sia sui punti vendita sia negli acquisti
online”.
Gli standard, i servizi e le soluzioni GS1 aiutano infatti le aziende a rispondere ai requisiti del Regolamento relativamente alle comunicazioni dei dati prodotto necessari anche per la vendita online e per ottenere una buona qualità dei dati diffusi.
In questo quadro il Catalogo elettronico – GS1 GDSN costituisce lo strumento ideale per veicolare informazioni complete e attendibili dai produttori ai propri interlocutori della distribuzione, incluse quelle previste dalla 1169/2011. Non solo, ma il framework GS1 Source è il canale per diffondere le medesime informazioni alimentari, provenienti dai produttori e rilevanti per i consumatori attraverso il loro uso in applicazioni mobile o siti web.
Proprio incrociando la necessità di rivedere l’etichettatura delle confezioni, la disposizione del Regolamento in materia di vendite a distanza e online e la disponibilità della piattaforma GS1 Source per i dispositivi mobile e web, è stato attivato il servizio di digitalizzazione delle fotografie Immagino.
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Il linguaggio delle immagini.
È arrivato Immagino, un servizio di produzione e di scambio di fotografie e di informazioni dei prodotti confezionati che migliora la completezza dei dati e facilita la condivisione tra i partner di filiera.
L’entrata in vigore nel dicembre 2014 del Regolamento UE 1169/2011 relativo all’etichettatura dei prodotti alimentari ha posto le aziende nella necessità di adeguare le informazioni nutrizionali, la lista degli ingredienti e degli allergeni, le istruzioni per l’uso, ecc. a quanto previsto dalle nuove disposizioni. Il regolamento mira a uniformare i dati presenti sulle etichette nei 27 paesi dell’Unione europea, stabilendo non solo i criteri di leggibilità delle etichette, ma che le medesime informazioni siano disponibili anche per i consumatori che acquistano alimenti confezionati online.
“Oggi la competitività delle piccole e medie imprese dipende anche da strumenti come il Catalogo elettronico – GS1 GDSN e Immagino”.
“Immagino consente di migliorare la gestione complessa delle anagrafiche di prodotto ottenendo un consistente risparmio sui costi”.
Sulla spinta del Regolamento UE, quindi, GS1 Italy | Indicod-Ecr ha lanciato Immagino, una soluzione per dare efficienza ai processi di scambio di immagini e informazioni di prodotto tra industria e distribuzione e utile per rispondere alle esigenze del consumatore digitale.
Immagino è un servizio chiavi in mano che, grazie alla tecnologia di Brandbank di cui si avvale, consente di produrre immagini di alta qualità per grandi volumi di referenze e adatte per tutti gli scopi commerciali e di marketing offline e online, e di digitalizzare tutte le informazioni presenti sul packaging dei prodotti.
Semplifica inoltre i tradizionali processi di condivisione delle informazioni e delle immagini dei prodotti e consente di dare attuazione in modo più semplice al nuovo Regolamento UE 1169/2011 sull’etichettatura dei prodotti alimentari.
Grazie alla Community di Immagino, i campioni di prodotto, dopo essere stati fotografati e digitalizzati, vengono donati a Banco Alimentare.
“Una soluzione win-win che quanto più è adottata tanto più facilita i processi e riduce i costi per tutta la filiera”.
40 MILA
PRODOTTI DIGITALIZZATI
300 MILA
IMMAGINI DI PRODOTTO (Giugno 2015)
700 AZIENDE
HANNO ADERITO (Giugno 2015)